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Empfangsmitarbeiter/in in einer Steuerkanzlei

Überblick

Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie das erste Gesicht unserer Steuerkanzlei und sorgen für eine einladende Atmosphäre für unsere Mandanten und Gäste. 🎉👋 Sie organisieren die Abläufe im Empfangsbereich und unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. 📑✨

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

 

  • Empfang und Betreuung von Mandanten 👥🍵: Freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern, Bereitstellung von Getränken und Schaffung einer angenehmen Umgebung.
  • Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz 📞✉️: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung eingehender E-Mails und Terminvereinbarungen für das Team.
  • Terminkoordination und Kalenderpflege 📅🖋️: Unterstützung bei der Terminplanung, Verwaltung von Besprechungsräumen und Abstimmung der Team-Kalender.
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten 📬📦: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen, Organisation und Dokumentation von Lieferungen.
  • Unterstützung der Kanzleiprozesse 📂🗂️: Vorbereitung von Dokumenten, Verwaltung und Ablage von Akten sowie einfache Recherchen zur Unterstützung der Steuerberater.
  • Datenpflege 🖥️💾: Aktualisierung der Mandantenkontakte und Pflege des CRM-Systems.
  • Sicherstellung der Kanzlei-Ordnung und -Repräsentation 🧹✨: Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich.

Anforderungen

  • Qualifikation 🎓: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
  • Erfahrung 📅: Berufserfahrung im Empfang oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
  • Fähigkeiten:
    • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten 📢🗂️.
    • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) 💻.
    • Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise 👍.
    • Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion 🤝🔒.
  • Sprachkenntnisse 💬: Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

  • Arbeitsumfeld 🏢: Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld in einer etablierten Steuerkanzlei.
  • Teamkultur 🤗: Ein kollegiales und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien.
  • Entwicklungsmöglichkeiten 📈: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Homeoffice-Optionen 🏠💻: Möglichkeit für flexibles Arbeiten im Homeoffice.
  • Snacks und Getränke 🍎☕️: Frisches Obst und kostenlose Getränke zur freien Verfügung.
  • Teamevents 🎉🥂: Regelmäßige Teamevents für eine gute Arbeitsatmosphäre und Teamzusammenhalt.
  • Vergütung 💰: Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.

Interesse? Bewirb dich jetzt!

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und mit uns die Zukunft der Steuerberatung zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 😊

Sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen 📄✉️.